A Secretaria de Estado de Infraestrutura – SEINF está implantando um novo sistema de acompanhamento de documentos, denominado SPROWEB, ou seja, Sistema de Acompanhamento e Controle de Documentos na WEB, segundo informou ontem a secretária Waldívia Alencar.
O atual sistema, o Intranet, perderá o perfil de cadastro ficando disponível apenas para a tramitação de processos com status “aberto”, além de outras consultas diversas até que ocorra a completa migração para o novo sistema.
A secretária de Estado de Infraestrutura, Waldívia Alencar, disse nesta sexta-feira, 7 de maio, em reunião realizada no auditório da SEINF, com a presença de todos os fiscais de obra e representantes das empresas que realizam algum tipo de obra para o Governo do Estado, que “a implantação desta nova ferramenta tem por objetivo agilizar o processo de recebimento e trâmite de qualquer documento na secretaria, desde o protocolo até a sua destinação final”.
De acordo com o Secretário Executivo, Roberto Honda, este novo Sistema de Controle de Controle de Protocolo,ao contrário do que possa parecer em um primeiro momento, vai oferecer mais agilidade e segurança no acompanhamento dos processos de cada empreiteira dentro da SEINF, desde o Protocolo propriamente dito, passando pelo Setor Jurídico, DAF e Gabinete da Secretária, dentre outros setores pelos quais ele tenha que tramitar.
A secretária Waldívia Alencar disse, entretanto, que as empreiteiras terão que se adequar ao novo sistema, de modo a evitar perder os prazos previstos para apresentação de documentos, de medições e de outros processos inerentes aos contratos firmados. “Daí o porquê do convite para que cada empreiteira enviasse um representante para este encontro, realizado aqui mesmo no auditório da SEINF, para servidores e empreiteiros” disse ela, lembrando da importância da obediência aos prazos acordados.
Depois da realização de vários treinamentos, inclusive com o PRODAM, a Secretaria de Estado de Infraestrutura promoveu este seminário que foi ministrado pela Gerente de Computação da SEINF, Kelly Holanda.
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